Projekční práce jsou přenesením duševní představy o dané stavbě do formy podle pravidel, která je čitelná a srozumitelná pro všechny, kteří se účastní na její realizaci.
Studie slouží k přenesení představ o stavebním záměru do roviny, kdy projektant provede investora procesem návrhu stavby tak, aby investorovy představy byly v souznění s platnou legislativou a technickými předpisy. Dochází zde k ujasnění si myšlenek a výběru dispozičního a technického řešení, které bude dále rozpracováno pro jednotlivé stupně dokumentace.
Tato úroveň dokumentace slouží pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení ve společném řízení (nově od 1.1.2018). Účelem dokumentace je vzerubně popsat a nastínit tvarové, a technické řešení a doložit, že je vše v souladu s platnými právními předpisy a požadavky. Podle tohoto stupně dokumentace by se však stavět nemělo. Dokumentace slouží účelu podle svého názvu.
Zadávací dokumentace obsahuje přípravu výběrového řízení na dodavatele stavby. Zahrnuje nutnou projekční přípravu, výpisy hmot a prvků, slepý rozpočet, správu smluvních vztahů, ...
Dokumentace provádění stavby je plná forma stavební dokumentace, která nedává prostor lidské tvořivosti. Všechny konstrukce jsou plně vyspecifikovány, popsány, nadimenzovány, obsahuje technické detaily všech klíčových spojů konstrukcí a vydefinovávé stavební materiály a technologie. Případně může obsahovat i technologické postupy pro nové technologie. Podle tohoto stupně dokumentace se doporučuje začít s výstavbou. V neposlední řadě tato dokumentace slouží jako zadávací a chrání tak investora před nekvalitně provedenou prací ze strany dodavatele.
Tato dokumentace slouží ke zdokumentování skutečného stavu na konci výstavby vlivem například technologických či investorských změn. Následně pak slouží ke kolaudaci objektu.